طريقة عمل ملف PDF من الورد

تحتوي بعض نسخ ميكروسوفت أوفس على محولات مدمجة فيها لتحويل الملف من الورد إلى PDF مثل (MS Word 2007)، ولتحويل ملف الورد إلى PDF باستخدامها يجب القيام بما يلي:


النقر على أيقونة " Office ".

تحريك مؤشر الفأرة فوق السهم المجاور لأيقونة حفظ باسم (Save As)، ثمَّ تحديد (PDF) أو (XPS).

كتابة اسم لـملف PDF في مربع اسم الملف (File Name)، أو تحديد اسم من قائمة الملفات.


اختيار PDF من القائمة المنسدلة (Save as type).

اختيار فتح الملف بعد النشر (Open file after publishing)؛ لفتح ملف PDF الجديد بعد إنشائه، وتخزينه، وبشكلٍ عام لا يُمكن فتح ملف PDF إلا إذا كان جهاز الحاسوب يحتوي على قارئ PDF مثبت فيه.


اختيار Standard (publishing online and printing) أو (Minimum size (publishing online من (Optimize for).


النقر على خيارات (Options)، وتعيين خيارات الطباعة المناسبة.


النقر على أيقونة موافق، ثمَّ النقر على أيقونة نشر (Publish) بهدف بدء عملية إنشاء PDF، وإذا كان المستخدم بحاجة إلى إجراء تعديلات على ملف PDF فيجب إجراؤها في ملف الورد الأصلي، ثمَّ إنشاء مستند PDF جديد.